用實體記事本追蹤記錄「待辦工作」時的注意事項

前面工作熊分享給大家如何利用手邊的記事本來紀錄「待辦工作清單」,這裡工作熊再提供一些關於使用實體記事本記錄「待辦工作」的注意事項及使用上的建議:

1. 用色筆把已完成事項劃掉

每當你完成一項工作後,請記得要用筆把它從記事本上劃掉,這樣可以幫助我們判斷有哪些事項已經完成了,又有哪些還未完成,我習慣用藍色或是黑色原子筆來寫待辦項目,然後拿紅筆或是螢光筆劃掉已完成項目

就如同之前說過的,當你親手劃掉已完成項目的感覺真的很「爽」,也很有成就感,比用電好話刪除線真實多了。

另外,經過一段時間後再來檢視自己完成的項目,你會驚訝地發現自己還是有在做事,因為記事本上會有很多被劃掉的項目。

2. 每隔一段時間就整理一下「待辦工作」記事本

隨著時間的流逝,待辦工作的清單會越來越多,頁數也會隨著增加,要記得每隔一段時間就要檢視一下自己記事本裡的「待辦工作」項目,這樣可以隨時提醒自己還有哪些工作還未完成。

當你會發現在同一頁記事本上的待辦項目只剩下一、二項還未完成,而其他大部分都已經完成時,建議你可以檢視一下這些還未完成的項目是否還有需要再繼續進行的必要,是否可以取消。如果是需要繼續的項目,可以選擇把這些未完成的項目重新整理重新謄寫到記事本的最新項目中,但要保留原來的日期。

當同一頁的所有項目都完成或是已挪到最新一頁時,就可以用紅筆在這一頁上打個大個【X】,除了爽之外!還可以告訴自己以後不用再檢視這一頁了。

3. 在每個待辦工作項目間多空一行

個人經驗,一般工作會在每個待辦工作項目間留一行空白,以方便日後有需要註解時之用,如果沒有需要也可以不用多放一行空白。就看自己需要囉!


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