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如何正確使用電子郵件－顏色管理（Outlook 2010）
你有沒有發現左邊這張Outlook的電子郵件圖片上面有點彩色(Color)，怎麼會有紅色、藍色的電子郵件呢？
其實，人是視覺的動物，適當的運用色彩可以幫助區分重要或是特別的事物，電子郵件也不例外。
這裡工作熊用顏色來區分自己的電子郵件清單，如果工作熊是這封電子郵件的【唯一收件者】，則郵件會被標示為紅色，因為工作熊既然是這封郵件的「唯一收件者」，就表示這封郵件是針對我而發的，有可能是客戶的來信，也有可能是同事交代只有我能做的事項，所以這類郵件對我本人來說應該很重要。（這也是為何前一篇文章一直強調「電子郵件要有明確的收件者」）
另外，如果是特定對象寄來的郵件也可以標示為不同的顏色，但不建議使用太多種顏色，顏色管理雖然好用，但顏色一多反而容易讓人眼花撩亂，建議除了原本的黑色外，再增加2～3個顏色就差不多了。比如說工作熊把老闆及GrandBoss(老闆的老闆)送來的郵件標示為藍色，下次只要看到藍色的來信，就可以先打開來看老闆交代了什麼事，當然你也不一定得要這麼狗腿啦，XD！
目前工作熊只知道MS-Outlook可以標註電子郵件有不同的顏色，其他的電子郵件軟體好像不行。
下面我們來看如何用Outlook2010(英文版)來設定電子郵件的顏色管理：
Step 1. 在水平功能表上選擇【View】然後在功能帶上選擇【View Settings】。
Step 2. 出現「Advanced View Settings: Compact」對話框，選擇【Conditional Formatting…】按鈕。
Step 3. 點擊【Add】按鈕，輸入新的條件名稱(Name)，這裡我輸入「Mail Set directly to me」 ，點擊【Font】之後可以選擇字型及顏色（跳Step 4)， 設定完顏色後按【Condition】設定條件（跳Step 5）。
Step 4. 設定顏色，這裡我選擇紅色。
Step 5. 在欄位「In:」的地方選擇「subject filed only」，勾選「 Where I am」，選擇「the only person on the To line」（這個選項表示只有我一個人在To的欄位時才生效），也可以選擇「on the To line with other person」（這個選項表示只要我在To的欄位就生效，既使To欄位有其他人也生效）。確認後一路按【Ok】關閉全部對話框。
這麼一來就完成Outlook的顏色設定了。
如果你還在用Outlook 2003，這裡有一篇關於如何用[Outlook2003 English]設定顏色管理的文章，有興趣的可以參考。
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現在很多人用Gmail也可做顏色標示喔!郵件做顏色標示真的可以大大提高辨識度跟效率..大推!!