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QC story品質改善歷程(故事)方法解說
台灣的工程師們普遍存在一種個性上的弱點,台灣的工程師不善於表達自己,也不善於推銷(Promote)自己,比如說當他們完成了一項艱巨的品質改善任務後,卻很少人會認真的把整個品質改善歷程給記錄下來,更別說做成一份像樣的報告了。
如果這種事發生在一般的小型公司,工程師的努力可能大家都看在眼裡,包括大老闆,也知道工程師的實力如何,可是如果是在大公司,工程師的努力與實力有可能大老闆們並不知道,這時候就需要適時的表現自己,爭取讓自己的名字可以直達天聽的機會。
使用【QC Story】的步驟手法,可以讓工程師把整個品質改善像在訴說一篇動人的故事,一步一步的把已經完成或進行中的品質改善過程,輕鬆的寫成一份完整的品質報告。
其實這【QC Story】的步驟與方法和【8D report】與【DMAIC】方法都有點類似,基本上都是用來改善分析問題與解決對策,但「QC Story」比較著重在廠內的品質良率改善,所以最好從生產線的良率或節省工時等方向著手;而「8D report」則比較著重在解決客戶的投訴(Complaint)問題解決與改善,著重在短期對策與長期對策,並保證不良品不再流入顧客手中。
QC Story 的步驟大概可以分成下列九個步驟,分別解說如下:
1. Problem Selected(主題選定):說明主題的名稱。
2. Why Selected(為何選擇這個主題)
3. Current Status(現況評估):掌握現況。可以使用柏拉圖來收集並歸納問題80%的最大貢獻者,然後針對它們來分析並擬定對策。
4. Defect Analysis(不良原因分析):使用魚骨圖(要因分析圖)來分析可能的問題點。
5. Actions(改善對策):針對問題點來擬定對策並執行。
6. Results(結果評估):對策執行後成果評估。如果是良率,就看良率是否改善,有時候某些對策也可能對良率產生不好的變化,如果良率變差就要趕快停止對策並分析原因。
7. Standardization(標準化):對策如果有效,必須文件化且標準化,也就是將對策當成標準或寫入作業指導書中,以避免日後再度發生。
8. Problems remaining(殘留問題):檢討過程,紀錄殘留問題。問題不可能一次就完全解決,只能改善再改善。
9. Future plans(展望未來):持續改善。
就如同文章一開始所附的圖片,工作熊以前的公司甚至要求工程師們必須要將整個品質改善過程,用一張A3大小的紙張寫成一份「QC Story Sheet」,而且還要遵循PDCA的循環,所以文章最前面的圖片中的步驟1並不是從左上角開始,而是從中間上面的P開始,然後依序繞著順時鐘的方向進行,蠻有意思的。
PDCA既然是個循環,也就是持續改善的意思,對策執行後要評估成效,有效的就當作標準做成文件規範,變差的就要停止分析原因,無效的可以取消或是檢討是否有需要。
工作熊這裡有整理一份 QC Story 的例子,有興趣的朋友可以點擊下圖放大查看;另外工作熊也製作PDF格式,如果有需要的朋友,請留言索取。
(2020/2/5更新:工作熊已經將這份品質改善歷程報告寫成部落格發表在這篇【《案例》Tranz1230生產良率改善的品質歷程(QC Story)】文章了,所以大家不用再留言來索取PDF檔案了,自己看部落格文章就可以了。)
後記2011/11/25:「QC Story Sheet 單張表格」也已經完成並開放開放索取 (2021/9/22起為鼓勵大家自己畫表格停止索取)
2020/8/12更新:
工作熊發現很多朋友雖然知道QC Story,可是卻不知道如何在電腦內將它給畫出來。工作熊這裡做了一支YouTube影片:《如何利用PowerPoint畫出單張「QC Story」報告》,示範如何利用PowerPoint一步步畫出自己的QC Story報告,希望可以給大家參考,也希望有人可以用它真的做出自己的QC Story報告,如果可以分享給大家參考就更好了。
補充影片:在PowerPoint中如何插入表格,插入欄、插入列、平均分配欄寬、平均分配列高、水平置中對齊、垂直置中對齊、尺規、定位點。
延伸閱讀:
問題分析與對策解決 8D report
使用PDCA達成六個標準差(six sigma)
開發新產品有三個驗證階段(EVT/DVT/PVT)
介紹「製程工程師」及「產品工程師」在公司的角色
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訪客留言內容(Comments)
// Begin Comments & Trackbacks ?>工作熊 先生/前輩 製作這QCSTORY
以實務上來說是份非常棒且用心的報告 值得大家敬佩與學習
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客觀小小建議可加入”驗證”的概念 相信報告會更臻完美
僅供參考 謝謝
1. 在結果評估方面:放入”改善後”的柏拉圖
雖然有執行後的改善圖
但因為報告有繪製”改善前”的柏拉圖分析,
因此在結果與評估建議放入”改善後”的柏拉圖
原因在於:只要解決問題後 主因問題(第一根長條)
定會大幅下降 (80%問題解決的驗證)
2. 在改善對策方面:補充增加對策型魚骨圖
已有文字說明,但建議加入對策型魚骨圖(魚頭往左)
p.s. 將文字說明部分作為魚骨圖即可
一份完整的魚骨圖分析是會包含原因與解決對策存在
您好,
首先感謝您寫出這麼多好文章分享,在貴站,我學習到了很多知識,幫助很多。另外,就是想請教,我本身是一名小卡QC,沒有改變生產製程步驟的資格。當我想到要改善某項工作流程或步驟來提昇效率時,不可能會有大量生產人員能協助或生產測試,只能靠我自己做並試驗,而這樣得出來的結果及數據太少並不會被上級認可。若我想寫成一個QC story出來能更清楚的向上級報告,可並沒有生產人員試跑的數據支撐。請問您有其他什麼好的方式可以建議嗎?
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Dear熊大:
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)嗎?
非常感謝您