QC story品質改善歷程(故事)方法解說

QC story品質改善歷程(故事)

台灣的工程師們普遍存在一種個性上的弱點台灣的工程師不善於表達自己,也不善於推銷(Promote)自己,比如說當他們完成了一項艱巨的品質改善任務後,卻很少人會認真的把整個品質改善歷程給記錄下來,更別說做成一份像樣的報告了。

如果這種事發生在一般的小型公司,工程師的努力可能大家都看在眼裡,包括大老闆,也知道工程師的實力如何,可是如果是在大公司,工程師的努力與實力有可能大老闆們並不知道,這時候就需要適時的表現自己,爭取讓自己的名字可以直達天聽的機會。

使用【QC Story】的步驟手法,可以讓工程師把整個品質改善像在訴說一篇動人的故事,一步一步的把已經完成或進行中的品質改善過程,輕鬆的寫成一份完整的品質報告。

其實這【QC Story】的步驟與方法和【8D report】與【DMAIC】方法都有點類似,基本上都是用來改善分析問題與解決對策,但「QC Story」比較著重在廠內的品質良率改善,所以最好從生產線的良率或節省工時等方向著手;而「8D report」則比較著重在解決客戶的投訴(Complaint)問題解決與改善,著重在短期對策與長期對策,並保證不良品不再流入顧客手中。

QC Story 的步驟大概可以分成下列九個步驟,分別解說如下:

1. Problem Selected(主題選定):說明主題的名稱。

2. Why Selected(為何選擇這個主題)

3. Current Status(現況評估):掌握現況。可以使用柏拉圖來收集並歸納問題80%的最大貢獻者,然後針對它們來分析並擬定對策。

4. Defect Analysis(不良原因分析):使用魚骨圖(要因分析圖)來分析可能的問題點。

5. Actions(改善對策):針對問題點來擬定對策並執行。

6. Results(結果評估):對策執行後成果評估。如果是良率,就看良率是否改善,有時候某些對策也可能對良率產生不好的變化,如果良率變差就要趕快停止對策並分析原因。

7. Standardization(標準化):對策如果有效,必須文件化且標準化,也就是將對策當成標準或寫入作業指導書中,以避免日後再度發生。

8. Problems remaining(殘留問題):檢討過程,紀錄殘留問題。問題不可能一次就完全解決,只能改善再改善。

9. Future plans(展望未來):持續改善。

就如同文章一開始所附的圖片,工作熊以前的公司甚至要求工程師們必須要將整個品質改善過程,用一張A3大小的紙張寫成一份「QC Story Sheet」,而且還要遵循PDCA的循環,所以文章最前面的圖片中的步驟1並不是從左上角開始,而是從中間上面的P開始,然後依序繞著順時鐘的方向進行,蠻有意思的。

PDCA既然是個循環,也就是持續改善的意思,對策執行後要評估成效,有效的就當作標準做成文件規範,變差的就要停止分析原因,無效的可以取消或是檢討是否有需要。

工作熊這裡有整理一份 QC Story 的例子,有興趣的朋友可以點擊下圖放大查看;另外工作熊也製作PDF格式,如果有需要的朋友,請留言索取。

2020/2/5更新:工作熊已經將這份品質改善歷程報告寫成部落格發表在這篇【《案例》Tranz1230生產良率改善的品質歷程(QC Story)】文章了,所以大家不用再留言來索取PDF檔案了,自己看部落格文章就可以了。)

QC_story_page01QC_story_page02QC_story_page03QC_story_page04

後記2011/11/25「QC Story Sheet 單張表格」也已經完成並開放開放索取 (2021/9/22起為鼓勵大家自己畫表格停止索取)


2020/8/12更新:

工作熊發現很多朋友雖然知道QC Story,可是卻不知道如何在電腦內將它給畫出來。工作熊這裡做了一支YouTube影片:《如何利用PowerPoint畫出單張「QC Story」報告》,示範如何利用PowerPoint一步步畫出自己的QC Story報告,希望可以給大家參考,也希望有人可以用它真的做出自己的QC Story報告,如果可以分享給大家參考就更好了。

補充影片:在PowerPoint中如何插入表格,插入欄、插入列、平均分配欄寬、平均分配列高、水平置中對齊、垂直置中對齊、尺規、定位點。


回》SPC、Cpk、製程能力之解說與整理

延伸閱讀:
問題分析與對策解決 8D report
使用PDCA達成六個標準差(six sigma)
開發新產品有三個驗證階段(EVT/DVT/PVT)
介紹「製程工程師」及「產品工程師」在公司的角色

 
 
訪客留言內容(Comments)

Dear熊大:
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)嗎?
非常感謝您

Dear熊大
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跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)
及QC Story Sheet 單張表格
非常感謝您

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非常感謝您

Dear熊大:
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非常感謝您

Dear熊大
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)嗎?
非常感謝您

熊大您好,是否能麻煩您寄一份QC Story 範例(PDF)真的到我的信箱,感恩您。
身為品保人員一直都在關注您的文章,受益良多!謝謝。

Dear熊大:
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)嗎?
非常感謝您

Dear熊大:
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Dear熊大:
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)嗎?
非常感謝您!辛苦你了!

Dear 熊大,
謝謝您的分享,希望可以跟您學習並借用您的資料,感恩

熊前輩!感謝你在網上無私分享你的經驗,在此能否寄QC story WORD 及 PDF 檔,以利工作的分析!
謝謝!

Dear熊大:
可以跟您索取
QC story的例子(網頁中那四張圖片)
及QC Story Sheet 單張表格嗎?
感謝您無私的分享
非常感謝您

跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)
及QC Story Sheet 單張表格
感謝您的資訊整理與付出

跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)

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Dear熊大:
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QC story的例子(網頁中那四張圖片)
及QC Story Sheet 單張表格嗎?
感謝您無私的分享
非常感謝您

剛走入品保的行業,公司內部教育訓練尚未完善,在網路上看到你的文章,收穫良多,謝謝。

熊大您好,是否能麻煩您寄一份QC Story 範例(PDF),感恩您。
很棒的文章!

您好,看完您這篇文章真的覺得受益良多,您的QC story我覺得可應用範圍很廣,所以特來跟您求分享,謝謝~!!

工作熊 先生/前輩 製作這QCSTORY
以實務上來說是份非常棒且用心的報告 值得大家敬佩與學習

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客觀小小建議可加入”驗證”的概念 相信報告會更臻完美
僅供參考 謝謝

1. 在結果評估方面:放入”改善後”的柏拉圖
雖然有執行後的改善圖
但因為報告有繪製”改善前”的柏拉圖分析,
因此在結果與評估建議放入”改善後”的柏拉圖
原因在於:只要解決問題後 主因問題(第一根長條)
定會大幅下降 (80%問題解決的驗證)

2. 在改善對策方面:補充增加對策型魚骨圖
已有文字說明,但建議加入對策型魚骨圖(魚頭往左)
p.s. 將文字說明部分作為魚骨圖即可
一份完整的魚骨圖分析是會包含原因與解決對策存在

劉育佐,
你的建議比較適合用在8D報告裡,而QC Story只是紀錄公司內部的品質歷程,不是不可以放驗證,而是放驗證要給誰看呢?老闆只看結果,所以QC Story月簡潔越好,最好就是問題分析,改善步驟,成效如何就可以了,其他的內容當Backup,否則只會讓報告又臭又長。

感謝工作熊 先生/前輩的觀點參考

不管是任何報告 簡要扼要相信是做報告的基本原則

因此每個人也會對報告內容有所取捨

非常感謝您的回應 謝謝

p.s. 加入驗證的觀點是個人觀點分享 僅供參考 謝謝

感謝工作熊 先生/前輩的觀點參考

想跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)
及QC Story Sheet 單張表格

非常感謝您

Dear熊大:
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)嗎?
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Dear熊大:
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非常感謝您

Dear熊大
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)及QC Story Sheet 單張表格嗎?非常感謝您!

熊前輩!感謝你在網上無私分享你的經驗,在此能否寄QC story WORD 及 PDF 檔,以利工作的分析!
謝謝!

Dear 熊大,
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)及QC Story Sheet 單張表格?

非常感謝

Dear 熊大,
可以跟您索取QC story的例子以及QC Story Sheet的檔案嗎?
感謝您~

Dear 熊大
新鮮人踏入新創公司QA整個包山包海的工作量…
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)及QC Story Sheet 單張表格?
非常感謝!!

Dear 熊大:

請問能否解說關於課題解決型的部份呢?

Allen,
這個沒看懂你的意思!「課題解決型」?

Dear 熊大
目前公司也要求我們進行品質方面的統計與改良
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)及QC Story Sheet 單張表格?
非常感謝!!

Dear熊大:
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)嗎?
非常感謝您

Dear 熊大
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)及QC Story Sheet 單張表格?
非常感謝!!

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非常感謝!!

老師您好
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)
非常感謝您

Dear熊大:
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)嗎?
非常感謝您

Dear熊大:
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)嗎?
非常感謝您

Dear熊大:
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)
感謝您萬分!!

您好,看完您這篇文章真的覺得受益良多,您的QC story我覺得可應用範圍很廣,所以特來跟您求分享,謝謝~!!

熊大你好,
作為一個QAQC菜鳥,能找到這個博客真是獲益良多.
可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)嗎?
感恩.

熊大,
您好~
可以跟您索取QC story的網頁中那四張圖片嗎?
謝謝

Jordan,
這份品質改善歷程報告寫成部落格發表在這篇【《案例》Tranz1230生產良率改善的品質歷程(QC Story)】文章了,所以大家不用再留言來索取PDF檔案了,自己看部落格文章就可以了。

您好,
首先感謝您寫出這麼多好文章分享,在貴站,我學習到了很多知識,幫助很多。另外,就是想請教,我本身是一名小卡QC,沒有改變生產製程步驟的資格。當我想到要改善某項工作流程或步驟來提昇效率時,不可能會有大量生產人員能協助或生產測試,只能靠我自己做並試驗,而這樣得出來的結果及數據太少並不會被上級認可。若我想寫成一個QC story出來能更清楚的向上級報告,可並沒有生產人員試跑的數據支撐。請問您有其他什麼好的方式可以建議嗎?

Vivian,
QC怎麼會沒有權利?建議你找上級說明你的計劃並尋求上級的幫助。

可以跟您索取QC story的例子(網頁中那四張圖片)嗎?
非常感謝您

勝傑劉,
把你留言的這篇部落格的文章看完,你就知道不需要索取圖片了。


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