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名詞解釋:何謂WIP(Work-in-Process)在製品、FGI成品、半成品?

WIP是【Work in Process】的縮寫,也就是「在製品」的意思。而「在製品」是指正在製造過程中、尚未完成的產品或半成品(Semi-Finished Goods) 。廣義上,在製品可以包含正在加工的半成品;狹義上則特指尚未達到半成品階段的在製品。
一般的電子廠只要開始備料(Kitting)就可以算是「在製品」了,當產品全部組裝完成、封箱、通過OOB(Out of Box)或OQC(Outgoing Quality Control)檢驗合格入庫後,就可以稱為成品(FGI, Finished Goods Inventory)。
之所以要將在製品(WIP)、成品(FGI)與半成品區分得如此清楚,其中一個重要原因是:FGI 在部分公司的會計處理上,可以被列為「庫存資產」,進而讓財務報表看起來更為亮眼。
然而,這裡需要特別澄清:依照正常的會計原則,無論是成品(FGI)或在製品(WIP),都應該歸類為庫存項目,這是標準作法。但確實有少數公司會透過「假出貨」的方式操作,將 FGI 先行出口報關,實際上卻先存放於出貨倉庫或境外倉,藉此將其從在製品轉為成品,以優化財務報表上的庫存結構。這種做法本質上屬於規避或操縱財務數字的灰色地帶,甚至可能涉及財務報導不實。
另外,一個原因是方便管理者對工廠流程及產品交期的掌握,這在物料的管控上可是非常重要的一環。還有,就是當有ECO下來或是工程師在寫ECO判斷舊材料的處置時可以有所依據,也才能評估可能會花多少錢來執行這份ECO。
成品、半成品、在製品的區別
製造工廠內的產品,會依照其完成的程度,而區分為成品、半成品與在製品。
成品 (FGI, Finished Goods Inventory)
指在本工廠內已完成生產全部程序,檢驗合格,並辦理入庫手續,可供銷售出貨的產品。按照設計或合約規定需要有附件、配件的產品,必須待附件與配件裝配齊全後才能轉為成品。
原則上就是客戶拿到產品的樣子包含包裝。
半成品 (Semi-Finished products, Semi-Finished Goods)
指在本工廠已經局部加工完畢,經檢驗合格,並辦理入半成品庫手續或者可以轉入後續製程(process)繼續加工的產品。
比如一些可以單獨先加工的部件(Sub-Assembly),例如汽車工業的車門,可以將車窗、把手、電動設備事先裝配於車門內的所有部件先組裝完成,然後再流到下一個製程工位,或是先存放到半成品倉庫中。
如果是電子整機組裝的工廠,需要貼片(SMT)、回焊(reflow)及波焊(wave soldering)設備的電路組裝板(PCA或PCBA)通常被視為次組裝(Sub-Assembly)。
(註:Sub-Assembly(次組裝或子組件)是指預先將多個零件或材料預先組裝成具有特定功能的「中間模組」或「子單元」。它本身並不是最終產品,而是在後續總組裝(Final Assembly)階段,與其他零件或模組結合,最後形成完整的成品。企業之所以會導入 Sub-Assembly,通常有幾個原因。例如某個子組件可能會被多種產品共用,集中生產可以降低成本並提升一致性;或者該組裝流程需要特殊治具、專用設備,甚至仰賴具備特殊技能的作業人員,因此會獨立設置一條專門的產線來大量製作這些子組件。如此一來,不僅可以避免每一條總組裝產線都重複配置相同的治具與培訓專業人員,也能讓最終組裝流程更簡單、更有效率。)
另外,這些半成品通常都可以被當成「備品(Spare parts)」直接賣給客戶做為維修之用,因為有些備品可能需要用到特殊或昂貴的設備或治具才能組裝完成,必須在工廠組裝,不能單獨將原材料(Raw Material)賣客戶做維修。
在製品 (WIP, Work in Process)
是指在本工廠內各個工序上,正在加工的製品,或者是已完成某一工序的加工,但尚需在下一工序上繼續加工的製品。或者在工廠內已加工完畢,但尚未檢驗,入庫的製品。
所以,嚴格的來說,在製品是介於原材料和半成品之間,以及半成品和成品之間的製品。但廣義的解釋上,「在製品」其實是可以包含「半成品」的;狹義上則特指尚未達到半成品階段的在製品。
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協助修正一下,在財報裡不論是原料;在製品或製成品都歸屬於庫存。
庫存多是不能幫助財務數字變好看的.壞處有二:越高的庫存代表積壓越多的應付帳款,使得公司的負債比升高;資金周轉阻塞。同時庫存具有時間風險因子;好比手機不可能庫存三年再賣,因為產品生命週期太短掉價太快。稱為存貨跌價損失。經營層通常會嚴格控管庫存問題;鴻海甚至喊出”要貨有貨;不要貨時零庫存”的經營口號!其實說穿了也只是把庫存積壓給下游供應商承擔罷了。高庫存,特別是WIP的高庫存在投資的角度卻值得關注;成品的高庫存通常表示銷售不佳客戶拉貨不積極,然而WIP的高庫存卻間接表示訂單能見度和這家公司的營收成長能力。道理很簡單,老闆只會在有單的時候才會排入料和生產。