供應鏈管理中的第二供應商:導入益處、挑戰與優化策略

2nd source qualification(替代零件承認的步驟)

在電子製造業與相關供應鏈管理領域,不管你的工作是工程、採購、PM、還是老闆,多多少少都過「第二供應商(2nd source)」這個名詞。簡單的說,就是要幫關鍵零件或材料找另外一家可以供貨的廠商,可以用來分散風險、穩定產能、甚至還可以壓低零件的價格。尤其是近年來受地緣政治、疫情封控或自然災害影響等聚力環境下,道入第二供應商幾乎已經成了很多品牌商的必要程序。

但實際參與過的人都知道,2nd source 政策聽起來的確很美好,但真正導入起來卻往往「有心推、無人想做」,最後變成工程師的惡夢、採購的 KPI、甚至成為公司內部衝突的起點。

這篇文章會從電子製造實務面出發,分享導入 2nd source 的好處、常見挑戰,以及如何把它做得更順、更有效、有真正的產線價值。

為什麼供應鏈那麼愛推行第二供應商?

推行 2nd source 最大的動力與誘因,大概就是三個字:怕斷料。當然,這是表面話,實際是為了砍價,就是 Cost Down。你想想,當你去電腦商場買電腦的時候,全店面如果只有一種電腦品牌,或是只有一家電腦賣家,你還有機會比價或砍價嗎?還不是店家標多少價格就多少。但如果商場裡有好幾家賣一樣電腦的商店,或是有許多相同規格的不同品牌電腦,你是不是就比較有機會比價與殺價了,這家的價格砍不下來,就換另外一家嘛。

此外,2020–2023年間因為新冠疫情影響,導致港口塞港與運力短缺,造成貨物航運延遲,大家害怕拿不到關鍵晶片,瘋狂搶購,於是形成晶片荒。2022年俄烏戰事、2023年加薩戰爭,再加上持續的中美貿易戰與台海緊張等地緣政治等不穩定因素,讓許多企業意識到,不能再把供應鏈單壓在一個地區,更不能單靠一家供應商,雖然價格很重要,但斷料對企業經營產生的風險更高。下面我們就來把兩大主要效益講清楚。


一、風險分散,不再擔心被單一供應商卡住喉嚨

零組件的採購如果都只能跟一間供應商買,那風險將大得嚇人。你有能會遇到:

而導入第二供應商則可以帶來幾個實質的效益:

✔ 可以更從容地應對缺料與 EOL

只要事先把 2nd source(替代料)審核好,該補的認證補一補,做個小批量試產。日後就不怕單一供應商臨時缺料或通知要EOL,也可以有更多的餘裕來處理換料事宜。

交期有機會更短、更具彈性

一般大廠或日本零件商的交期都很硬(比如Hirose、JAE、Yazaki等日本連接器廠商),但轉到台商供應鏈後交期馬上減半。不過,零件的交期通常牽涉到廠商是否有庫存與備料問題,一般的標準品產量大,交期會比較短;而客戶訂製品,需求通常就比較小,交期相對也比較長。

隨時準備好有兩家供應商,雖然不再會被單一廠商綁得死死的。但也要衡量自己的訂單能不能同時養得起兩家供應商。其次,也要衡量自己的訂單是否可以排在供應商營收的前幾位,這樣說話才有份量。

✔ 產用第二供應商讓品質更可控

導入第二供應商,不只可以拿來當「備用」,還能比較誰比較穩定,透過評比的方式,可以把表面不佳的供應商自然淘汰掉。只是,實際執行下來,有時反而變成劣幣逐良幣,所以第二供應商的導入不能只單獨考慮到價格要素,而是得同時兼顧品質 (Quality)、成本 (Cost)、交期 (Delivery)、服務 (Service)等四大面向 (QDCS)。

在 2025 年的供應鏈環境中,許多公司對於”分散供應鏈”已經不只是個選項,而是標準作業程序。很多公司還會把 ESG、產地、風險評估一起列入審核,把不穩定或「踩紅線」的供應商排除掉。


二、成本控制更靈活,價格不再由廠商說了算

大家都知道,有競爭才會有降價空間,2nd source 的作用尤其明顯。這個我們前面已經有過闡述

議價籌碼提升

當一個零件有了可替代的供應商,原供應商就不敢隨便漲價。至少不會那種「我就只有這家,你要嘛等、要嘛買」的狀況。

整體成本有機會下降

例如:

很多公司在成功導入 2nd source 後,該零件平均可以看到 5–15% 的節省(視零件類型而定)。這也是為什麼採購部門永遠是 2nd source 的最大推手。


理想很美好,但實際導入 2nd source 為什麼總是那麼痛?

雖然導入第二供應商好處很多,但真正執行時,卻常常變成「工程師想逃、採購想推、主管愛問進度」的奇妙場面。

以下是推行 2nd source 最常見的三大挑戰(痛點)。


挑戰一:工程師的「不想做」是有原因的

不少公司把 2nd source 的進度當成採購部門的 KPI,但實際執行時,真正投入大量時間與資源的往往是工程單位。當採購的績效結果高度仰賴工程是否完成驗證,這樣的 KPI 設計本身就存在可控性不足的問題,也容易引發部門間的摩擦。

而且這項工作往往:

例如:

所以工程師會抗拒,也就不難理解。


挑戰二:跨部門衝突,KPI 完全對不起來

常見狀況:

這三者常常互相拉扯,沒有共同目標就容易形成內耗。


挑戰三:品質與時程的風險被低估

很多公司的管理階層對 2nd source 導入總以為:

「找一家可以替代的供應商 → 確認電性與機構規格 → 試產一次 → OK!」

有些更天真的以為只要 paper work,確認規格相符,連試產都不用,就完成了。實務上完全不是這樣。

電子產品的 2nd source 的審核與導入,通常得至少跑一次小批量的試產,用來確認生產製程是否順暢,拿試產品做功能驗證,有些重點零件的 2nd source 則需要重新送認證,或補充資料。如果有一定設計上的修改,則需按照新產品導入(NPI)程序,檢視是否需要跑 EVT/DVT/PVT

例如,導入一顆替代 MOSFET(特別是功率型),視需要,可能要跑下面的可靠性測試,特別是應用在汽車電子(AEC-Q101標準)、工業或高可靠性產品時,更需注意:

若沒選對時間點(例如 MP 後才想改料),整個流程將會非常痛苦。


如何避免惡性循環?讓 2nd source 真正變成幫手

想要讓 2nd source 可以順利執行,需要從組織文化、流程與激勵來入手。以下三項核心策略,結合實務建議:


一、主管需重視 + 跨部門協作才是關鍵

如果管理層只會喊口號,光叫採購及工程師往前衝,2nd source 導入出 trouble 絕不讓人意外。

建議:

重要的是,不要單獨只要求採購或工程單一部門處理,一定要跨部門。


二、使用共同 KPI,參與者共享功勞

2nd source 導入的成功關鍵,人的因素非常重要,只要有投入與付出者,都應該可以分享成功的果實。所以 2nd source 的 KPI 至少應該是採購與工程,甚至包含產線的共同 KPI。如果 2nd source 只是採購的 KPI,成功後也只有採購拿功勞,那出力做苦工的工程自然沒動力,反正成功與否都與工程無關,何必認真。

比較健康的做法:

這樣工程與採購才會願意合作,而不是互相防守。


三、要有獎勵,也要有完整的風險控管


結論:從小步開始,把 2nd source 變成公司文化的一部分

2nd source 導入並不是為了要增加麻煩,而是為了降低風險與提前避免未來出現更大問題的機率。但若方法不對,反而會增加風險。

建議企業:

在這個充滿不確定性的年代,擁有第二供應商不只是成本選項,而是企業韌性的核心。

如果你在公司也遇過導入 2nd source 的問題,歡迎留言,一起交流經驗!


延伸閱讀:

 
 
訪客留言內容(Comments)

No comments yet.


訪客留言注意事項:
1.首次留言通過審核後內容才會出現在版面上,請不要重覆留言。
2.留言時請在相關主題文章下留言,與主題不相關的留言將會被視為垃圾留言,請善加利用【搜尋框】尋找相關文章,找不到主題時請在「水平選單」的「留言板」留言。
3. 留言前請先用【搜尋框】尋找相關文章,自己做一點功課後再留言。沒有前因後果的內容,工作熊不一定會瞭解你在說什麼,就更無法回答你的問題。  
4. 工作熊並非某一方面的專家,所以回答的內容或許會有不正確的地方,服用前還請三思。如果您想詢問關於電路板方面的工程問題,請前先參考這篇文章【詢問工程問題,請提供足夠的資訊以利有效回答】 把自己的問題想清楚了再來詢問,並且請提供足夠的資訊,這樣才能有效回答問題。
5. 工作熊每則留言都會看,但不會每則留言都回答,尤其是只有問候之類的內容。  
6. 留言詢問時請注意您的態度,工作熊不是你的「細漢」,更沒有拿你的薪水,所以不接受吆喝工作熊的態度來回答你的問題。  
7. 原則上工作熊不接受私下電子郵件、電話、私訊、微信或任何即時通聯絡。  
8. 自2021年7月起Google將停止最新文章電子郵件通知,如果你想隨時接收部落格的最新文章可以參考這裡

您有話要說(Leave a comment)

(required)

(required)