如何為添加第二供應商(2nd source)降低成本(cost reduction)創造多贏局面

如何為添加第二供應商(2nd source)降低成本(cost saving)創造多贏局面工作熊身為工程人員,老實說自己真的非常不喜歡做【第二供應商(2nd source)】審核相關的工作,因為吃力又不討好,做得好老闆認為是你應該做的,做得慢老闆認為你故意刁難,做出問題了老闆更認為你能力有問題,否則怎麼事先沒有把問題抓出來。

而最讓工程師受不了的是自己花了非常多的時間與精力完成【第二供應商(2nd source)】或【替代料】審核工作後,所有的功勞,比如說成本節省、交期縮短、提高談判籌碼…等,幾乎都被「採購人員(Procurement)」給拿走了,工程師拿到的就是一個工作記錄,還有後續解不完的品質問題,難怪工程師們對「第二供應商」的工作總是愛理不理,能避則避。

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那有沒有什麼好方法可以讓工程師們提高【第二供應商(2nd source)】審核的工作意願呢?

解決的方法不是沒有,就看要不要做?公司高層對「第二供應商(2nd source)審核」工作重不重視?

工作熊在另一篇文章【為何替代零件(2nd source)導入總在惡性循環?】就說過了,2nd-source對一間公司來說很重要,也是一件應該要做的任務,下面是工作熊認為可以提高工程師意願的方法:

首先,必須讓工程師們覺得「第二供應商(2nd source)審核」是一件很重要的工作。

也就是要營造一種受到公司高層重視的印象,所以應該至少要指派一位可以負責的管理階層來主持「第二供應商(2nd source)審核」的會議。

因為「第二供應商(2nd source)審核」團隊一定是來自各個不同的部門,有一個可以壓得住場面的老闆,可以給整個「第二供應商(2nd source)審核」小組一種受到重視的感覺,而且還可以適時的給予指導,就是決斷一些大家都無法決定的事項。

切忌公司高層不可以只是幕後關心但不出席會議,否則效果會大打折扣。其實這位管理階層只要一個禮拜抽出一個小時的時間來主持會議就可以了,花不了他太多的時間,全部的工作還是由下面的工程師或是PM來完成,卻可以起到精神指標的作用。

其次,「第二供應商(2nd source)審核」成功後所獲得的所有功勞必須給所有參與的成員一起共享。

也就是每個成員都可以將之當成是自己的績效,比如說有些公司會在KPI中規定每個員工或部門每年必須做到多少金額的節省成本(Cost Down)任務,「第二供應商(2nd source)審核」就是個最佳的切入點。

工作熊發現很多公司其實都會將「Cost reduction」列入年度達成的項目中,但最後真正落實的卻沒多少,大多數公司都是口號喊完後,就交給下面的各自想辦法,自生自滅,甚至在年度結算的時候也不一定會將之拿出來檢討。

結果就是光有口號而沒有實際行動,這也讓許多員工打不起精神認真對待「Cost reduction」及,「第二供應商(2nd source)審核」工作。

其三,如果可以酌情將「第二供應商(2nd source)審核」所解省的成本拿出一定比率當作獎金。

有錢能使鬼推磨,重賞之下必有勇夫,應該會有更多人願意為「第二供應商(2nd source)審核」效力,但必須有一套公平的獎金審核機制。


延伸閱讀:
製造工廠的MRB會議及塑膠件品質判斷
名詞解釋:spot market buy & sale(現貨市場買賣)
零件商如何打入系統廠成為替代料零件(2nd source)供應商


訪客留言內容(Comments)

Hallo 工作熊,

分享我們公司的2nd source。
這個位置是由component management主導,最初需與研發人員商討是否有可用的來源,開始接觸相關製造廠商,進行技術資料等可靠性評比,做完technical的審核之後,把結論以及製造商訊息交給採購進行商業談判,議價,合約等採購等評分,最後由一群採購電子元件的”專家”我們稱它 commodity buyer 來決定可否使用該供應商。基本上沒有什麼討不討好老闆的,只有該做的有沒有做。XD

其實有2nd source不只可節省成本,或是縮短貨期;而是當某廠商或該料緊急出現問題時,我們有沒有辦法緊急應變而不因此而影響生產進度,搜尋第二或第三供應商這塊領域跟公司(集團)採購策略也很重要

更正: managemet –> management
更正: 一群對電子元件採購的部門 –>一群採購電子元件的”專家”我們稱它commodity buyer
(是否開放訪客可編輯留言..XD?)

德莉雅,
謝謝你的分享,你原先的留言也已經依照你的要求更改了。
印象中如果事註冊會員可以修改留言,但是我把它拿掉了,擔心管理難,可以找時間再來研究一下。

看到板主的第一段話
我也深有同感
在某次尾牙,抽獎時某部門經理抽到一個採購同事
在等待上台的同時,經理講了一句讓我很覺得很刺耳
採購那麼辛苦,得獎是應該的
聽到這一句話,心裡髒話都快飆出來了
找料研發找,測試研發測,初步報價研發報
最後一步轉給採購殺價,功勞就讓記在採購上,我@
純屬小小抱怨

scott,
拍拍!


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