|
|
 |
你用什麼工具來追蹤紀錄「待辦工作清單」？工作熊用筆記本
你平常都是如何記得你有哪些「待辦工作」的呢？靠自己的無敵記憶？或是靠別人的提醒？或是完全利用電子郵件來記錄？
工作熊現在是不太能相信自己的記憶能力了，年輕的時候可能記性好，什麼事情都可以記得住，但隨著年紀增長（記憶體老化），或是工作量的增加（超出了最大記憶體容量），有些工作會不小心給它偶爾忘記就變成了家常便飯，久而久之就會影響到自己的工作效率(effectiveness)與績效(performance)。
從大學時代開始工作熊就習慣使用「記事本」來紀錄自己的「待辦清單(to-do list)」，方法其實也很簡單，只要記下日期及標題就可以了 (參考文章最上面的圖片範例)。
下面是工作熊使用實體記事本記錄自己「待辦清單(to-do list)」的方法：
1. 「待辦工作」的填寫日期
不是工作開始的時間，也不是工作要求結束的時間，就只要記上你寫入「待辦工作」於筆記本的當天時間就好了。
這是為了日後提醒我們這件工作是在多久以前起始的，以方便我們日後整理待辦筆記時的參考。
2. 「待辦工作」的標題內容
再來是寫下「待辦工作」的標題內容，不用太詳細，但至少得讓自己看得懂就可以了，基本上你看到這個標題就會想起是什麼事需要完成，比如說：「明年度預算準備」或是「拜訪PCB廠商」等。
這本記事本的目的純粹就是要提醒我們有哪些「待辦工作」，以防止我們不小心忘記。據工作熊多年執行下來，效果非常好，至少對工作熊自己來說是這樣啦，後來看到Outlook也推出了類似的功能(Tasks/工作)，使用Outlook的好處是可以在電腦上設定到期時間(due date)，也可以詳細紀錄所有的資料內容，但缺點就是必須打開電腦進到Outlook才能看到及編輯工作清單。
說真的，工作熊個人還是比較習慣使用「記事本」來紀錄「工作清單」，原因當然是不用開電腦就可以查詢，但最重要的是每當自己完成一件事情後，可以拿一枝紅筆或是螢光筆用力的給它劃掉，那種感覺只能用一個「爽」字來形容，那是一種 成就感，用錢買不到的感覺 。
使用「記事本」來紀錄「待辦清單」還有一個好處，就是可以塗鴉。有時多多少少會有一些工作內容的變更，這時稍微塗鴉一下就可以標示變更了。
後來工作熊也開始使用iPad及Evernote來紀錄「待辦清單」，雖然好用，也可以隨時查詢，但就是少了一份筆記本可以隨時塗鴉、紀錄、翻頁查看的感覺。所以，現在還是會用記事本，但是會配合事後紀錄詳細內容於Evernote上。
另外，工作熊後來也發現可以直接用電子郵件清單來管理我們的「待辦清單(to-do list)」，詳細的方法可以參考這篇文章【如何使用電子郵件來管理[代辦清單(To-do list)]】。
未完，待續…
延伸閱讀：
工作累了嗎？何不放空自己，沉澱一下，讓一切歸零
設定Outlook 2010快速步驟簡化日常重複工作
你如何分類整理電子郵件？提升工作效率
|
|
訪客留言內容（Comments）
訪客留言注意事項：
1.首次留言須通過審核後內容才會出現在版面上，請不要重覆留言。
2.留言時請在相關主題文章下留言，與主題不相關的留言將會被視為垃圾留言，請善加利用【搜尋框】尋找相關文章，找不到主題時請在「水平選單」的「留言板」留言。
3. 留言前請先用【搜尋框】尋找相關文章，自己做一點功課後再留言。沒有前因後果的內容，工作熊不一定會瞭解你在說什麼，就更無法回答你的問題。
4. 工作熊並非某一方面的專家，所以回答的內容或許會有不正確的地方，服用前還請三思。如果您想詢問關於電路板方面的工程問題，請前先參考這篇文章【詢問工程問題，請提供足夠的資訊以利有效回答】 把自己的問題想清楚了再來詢問，並且請提供足夠的資訊，這樣才能有效回答問題。
5. 工作熊每則留言都會看，但不會每則留言都回答，尤其是只有問候之類的內容。
6. 留言詢問時請注意您的態度，工作熊不是你的「細漢」，更沒有拿你的薪水，所以不接受吆喝工作熊的態度來回答你的問題。
7. 原則上工作熊不接受私下電子郵件、電話、私訊、微信或任何即時通聯絡。
8. 自2021年7月起Google將停止最新文章電子郵件通知，如果你想隨時接收部落格的最新文章可以參考這裡。
OneNote!!讚!!