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出差小撇步─差旅費報銷(Travel Expense)收據整理
相信很多人對【差旅費報銷(Travel Expense)】都很傷腦筋吧!不論您們公司要求的是 Per Dim (日支)或是實報實銷,差旅費報銷(Travel Expense)的表格填寫一定免不了,收據的收集整理更是一大學問,這裡教你一個我一直在使用而且又簡單的方法,讓你的出差收據收集有條不紊。
到文具行買一本最便宜的記事本,最好有140x210mm以上,太小的話,收據會不好收集;也不要太大,否則不好攜帶,還要線裝的,不要用活頁的,否則收據有可能掉出來。
將每天拿到的收據通通給夾到記事本裡,一天的收據夾成一頁,如果怕搞混,可以在記事本的頁次上註明日期及當天的花費,出差完畢後就可以按照每天的收據填寫差旅費報銷(Travel Expense)表格就可以了。
這本記事本可以重複使用,怕收據掉出來的人,還可以在外面套個信封紙袋,工作熊個人使用多年的經驗是不會掉出來啦,因為我都把它放在電腦包裡。
還是要提醒你,出差期間如果有空閒的話,就要趕快把差旅費報銷(Travel Expense)表格填一填,也順便把收據整理一下,否則時間久了,也可能想不起來那張收據是做什麼用的。
工作熊有個同事就是這樣,半年的差旅費都還沒報銷,財務部反而比他還緊張,因為要結年度報表,所以到了最後反而是財務部在幫他整理出差旅費的收據,還得想老半天才知道那張收據是做什用的,有些收據上的打字還褪了色,不過人家是老闆,所以財務部也只是唸唸,不敢真的對他如何。
除非你不缺錢,否則出差旅費還是早點填妥報銷,早點拿到出差費比較實在吧!
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