出差小撇步─差旅費報銷(Travel Expense)收據整理

出差小撇步,使用筆記本分門別類收集整理收據

相信很多人對【差旅費報銷(Travel Expense)】都很傷腦筋吧!不論您們公司要求的是 Per Dim (日支)或是實報實銷,差旅費報銷(Travel Expense)的表格填寫一定免不了,收據的收集整理更是一大學問,這裡教你一個我一直在使用而且又簡單的方法,讓你的出差收據收集有條不紊。

到文具行買一本最便宜的記事本,最好有140x210mm以上,太小的話,收據會不好收集;也不要太大,否則不好攜帶,還要線裝的,不要用活頁的,否則收據有可能掉出來。







將每天拿到的收據通通給夾到記事本裡,一天的收據夾成一頁,如果怕搞混,可以在記事本的頁次上註明日期及當天的花費,出差完畢後就可以按照每天的收據填寫差旅費報銷(Travel Expense)表格就可以了。

這本記事本可以重複使用,怕收據掉出來的人,還可以在外面套個信封紙袋,工作熊個人使用多年的經驗是不會掉出來啦,因為我都把它放在電腦包裡。

還是要提醒你,出差期間如果有空閒的話,就要趕快把差旅費報銷(Travel Expense)表格填一填,也順便把收據整理一下,否則時間久了,也可能想不起來那張收據是做什麼用的。

工作熊有個同事就是這樣,半年的差旅費都還沒報銷,財務部反而比他還緊張,因為要結年度報表,所以到了最後反而是財務部在幫他整理出差旅費的收據,還得想老半天才知道那張收據是做什用的,有些收據上的打字還褪了色,不過人家是老闆,所以財務部也只是唸唸,不敢真的對他如何。

除非你不缺錢,否則出差旅費還是早點填妥報銷,早點拿到出差費比較實在吧!


延伸閱讀:
出差小撇步─飯店洗衣速乾法
出差小撇步 ─ 出差攜帶物品點檢表
出差小撇步─飯店房間設施的使用方法介紹
出差小撇步─坐飛機,不可攜帶充電電池超過100瓦小時

訪客留言內容(Comments)

No comments yet.


訪客留言注意事項:
1.首次留言須通過審核後內容才會出現在版面上,請不要重覆留言。
2.留言時請在相關主題文章下留言,與主題不相關的留言將會被視為垃圾留言,請善加利用【搜尋框】尋找相關文章,找不到主題時請在「水平選單」的「留言板」留言。
3. 留言前請先用【搜尋框】尋找相關文章,自己做一點功課後再留言。沒有前因後果的內容,工作熊不一定會瞭解你在說什麼,就更無法回答你的問題。
4. 工作熊並非某一方面的專家,所以回答的內容或許會有不正確的地方,服用前還請三思。如果您想詢問關於電路板方面的工程問題,前先參考這篇文章【詢問工程問題,請提供足夠的資訊以利有效回答】 把自己的問題想清楚了再來詢問,並且請提供足夠的資訊,這樣才能有效回答問題。
5. 工作熊每則留言都會看,但不會每則留言都回答,尤其是只有問候之類的內容。
6. 留言詢問時請注意您的態度,工作熊不是你的「細漢」,更沒有拿你的薪水,所以不接受吆喝工作熊的態度來回答你的問題。
7. 歡迎您訂閱本部落格的最新文章,當有新文章時會主動以電子郵件通知你。

您有話要說(Leave a comment)

(required)

(required)